会議録作成支援システム等整備業務公募型プロポーザルの参加者を募集します

霧島市行政改革大綱では、「ICTの活用による情報化の推進」を具体的な推進方策の一つとしており、ICTを効果的に活用し、行政効率を高めていくこととしています。

また、各種会議の開催に当たっては、新型コロナウイルスの感染防止を図る観点から、必要最小限の出席者で、かつ、密集・密接を避けることが肝要です。

このような中、感染リスクを低減するとともに、迅速な情報共有に努めることを目的として、マイク設備を備えた会議録作成支援システム等整備業務を実施することとしました。

ついては、優れた提案及び能力を有し、最も適格と判断される事業者を公募型プロポーザル方式により選定するため、次のとおり参加者を募集します。

公募概要

• 業務名：会議録作成支援システム等整備業務
• 事業内容：「プロポーザル実施要領（PDF：311KB）」をご覧ください。
• 応募資格：法人格を有し、国税・地方税の滞納をしていないこと等。詳細は「プロポーザル実施要領（PDF：311KB）」をご覧ください。

企画提案書等の提出期限

• 令和3年1月29日（金曜日）17時00分まで

質疑・回答

本業務に関する内容について質疑がある場合は、質問書（様式3）により、電子メールにて

行ってください。

• 質問受付期限：令和3年1月25日（月曜日）正午まで

令和3年1月21日現在の質疑・回答は以下のとおりです。

• 質問受付及び回答について（PDF：88KB）

お問い合わせ・提出先

• 担当部署：霧島市企画部企画政策課行革推進グループ
• 所在地：〒899-4394霧島市国分中央三丁目45番1号
• 電話：0995-45-5111（内線1462）、0995-64-0914（直通）
• FAX：0995-47-2522
• Eメール：kikaku@city-kirishima.jp

スケジュール

 

ア企画提案の募集開始	令和3年1月13日（水曜日）
イ企画提案書の提出期限	令和3年1月29日（金曜日）（必着）
ウ参加資格審査結果通知	提案書受理後、随時発送
エ候補者選定委員会	令和3年2月9日（火曜日）【予定】
オ選考結果の通知及び公表	令和3年2月中旬【予定】
カ選定業者との見積合わせ	令和3年2月中旬【予定】

公募書類・様式等

• プロポーザル実施要領（PDF：311KB）
• 仕様書（PDF：250KB）
• （様式1）企画提案参加申込書兼誓約書（ワード：17KB）
• （様式2）霧島市税が課税されていない旨の報告書及び霧島市税課税状況等調査承諾書（ワード：14KB）
• （様式3）質問書（ワード：23KB）