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更新日:2024年2月20日

パスポートの申請・交付

霧島市は、平成20年4月1日に鹿児島県からの権限移譲を受け、国分パークプラザ2階の霧島市市民サービスセンター「コア・よか」で、旅券(パスポート)の申請受付・交付を行っています。

申請・受取の場所、取扱日・時間

取扱場所 霧島市国分中央三丁目9番20号:国分パークプラザ2階
霧島市市民サービスセンター「コア・よか」
申請 平日(ただし、年末・年始休暇は除きます。)
午前10時から午後4時30分まで
受取 年末・年始休暇を除く毎日
午前10時から午後7時まで
(注)年末・年始休暇は12月29日から翌年1月3日までです。

申請のできる方

(1)霧島市に住民登録している方

ただし、勤務先や通学先が鹿児島市等で、霧島市市民サービスセンターでの申請が難しい場合は、県の旅券窓口(かごしま県民交流センター及び県の出先事務所)での申請及び受取ができる場合もあります。

詳しくは、鹿児島県国際交流課ホームページの「注意事項」(外部サイトへリンク)をご覧ください。

(2)学生や単身赴任者等で鹿児島県外に住民登録していて、霧島市に居住している方

住民登録地での申請が困難な場合、霧島市で申請できる場合がありますので詳しくはお問い合わせください。

申請等の種類

(1)新規・切替申請

  • はじめてパスポートを取得する場合
  • 持っているパスポートの有効期限が切れた場合
  • パスポートの有効期間が一年未満になった場合
  • 氏名や本籍地が変わったため、新しいパスポートの取得を希望する場合
  • 査証欄の余白がなくなったため、新しいパスポートの取得を希望する場合

(2)有効期限のあるパスポートを紛失・焼失・損傷した場合の届出

  • 紛失・焼失・損傷し、新しいパスポートを申請するときは、併せて本届出が必要です。

(3)残存有効期間同一旅券申請

  • 氏名や本籍地の都道府県名が変わったため、現在の有効期間を引継いだパスポートの取得を希望する場合
  • 査証欄の余白がなくなったため、現在の有効期間を引継いだパスポートの取得を希望する場合

(4)緊急発給・早期発給申請

緊急発給や早期発給を希望する場合には、かごしま県民交流センター(外部サイトへリンク)(電話:099-221-6611)へお問い合わせください。

緊急発給 国外の親族に不測の事態が起こり、急きょ渡航する必要が生じた場合など、人道上緊急性が認められる場合
早期発給 業務上等の理由により、早急に渡航する必要がある方で、霧島市において申請すれば、渡航予定日前に旅券の交付を受けることが困難であると認められる場合

申請及び受取り

(1)新規・切替申請時に必要なもの

  • 一般旅券発給申請書:1通
    ※申請用紙ダウンロード(外部サイトへリンク)
    ※また、申請用紙は、霧島市役所国分庁舎市民課、隼人市民サービスセンター隼人市民福祉課、各総合支所市民生活課、福山市民サービスセンター及び市民サービスセンター「コア・よか」の窓口にも備えています。
  • 戸籍謄本(発行日から6か月以内のもの):1通
    ※切替申請で戸籍事項に変更がない場合は不要
    ※同一戸籍内の者が同時に申請する場合は、1通でかまいません
  • 写真(6か月以内に撮影されたもの):1枚
    ※無帽無背景
    ※縦45ミリ×横35ミリで顔サイズ等が規定内のもの
  • 本人確認の書類
    ※詳しくは後述の「本人確認の書類」を参照してください
  • 住民票(本籍地入り、ただし霧島市民の方は不要):1枚
    ※霧島市内に住民登録をしていない方が、居所申請する場合必要
  • 前回取得した有効なパスポート(切替申請の場合)
  • 失効したパスポート(過去に取得したことがある場合のみ)
    ※紛失した場合はその旨お伝えください
  • 印鑑(訂正箇所に使用する場合があります)

パスポート写真としてふさわしくないもの

  • 目元がはっきり確認できないもの(眼鏡のレンズに光が反射したもの、濃い色のレンズのもの、髪が目にかかっているもの、カラーコンタクトレンズ着用のもの等)
  • 顔や頭の輪郭が隠れる装飾品等があるもの
  • 「自撮り」写真など画像が反転したものや、アプリ等で顔等を加工したもの。
  • 笑ったり、泣いたり等表情が平常と異なるもの
  • 不鮮明なもの(汚れやキズ)、画像が粗いもの、影のあるもの
  • 肩が露出している服装のもの(裸に見えるもの)
  • 頭髪・着衣と背景が、同一色で区別がつかないもの
  • ノイズ(画像の乱れ)・変形・マスキング(縁取り)があるもの
  • 斜めや横向きで撮影されているもの

(注)顔写真については、「パスポート申請用写真の規格(外部サイトへリンク)」をご参照ください。

本人確認の書類

ア.1つでよいもの

運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日は平成24年4月1日以降のもの)、日本国旅券(失効後6か月以内)、個人番号カード(マイナンバーカード)、身体障害者手帳、官公庁職員身分証明書、宅地建物取引士証、船員手帳、海技免状、小型船舶操縦免許証、電気工事士免状、無線従事者免許証
(注)いずれも写真付きのものに限る

 

イ.2つ必要なもの(A+A)または(A+B)、Bだけ2つは不可

A 健康保険証、国民健康保険証、船員保険証、介護保険証、共済組合員証、年金手帳、国民年金手帳、厚生年金証書、共済年金証書、印鑑登録証明書とその登録印鑑、後期高齢者医療被保険者証、基礎年金番号通知書
B 日本国旅券(失効後6ヶ月以上)、公的機関発行の資格証明書、会社の身分証明書、学生証
(注)いずれも写真付きのものに限る

その他注意点

  • 霧島市に本籍のある方は、市民サービスセンター「コア・よか」で申請に必要な戸籍謄本をパスポート申請と同時に取得できます。
  • 18歳未満の方は、5年有効旅券のみの申請になります。申請書裏面の法定代理人署名欄に親権者又は後見人の署名が必要です。

(2)受け取り時に必要なもの

  • 受領証(申請時にお渡しします。)
  • 手数料(金額は後述の手数料の表を参照してください。)

(注)パスポートの受け取りは、年齢に関係なく申請者本人がお越しください。

申請から受取りまでの所要日数

所要日数 備考
申請日から起算して10日目 (注)土曜日、日曜日、祝日、振替休日、年末年始休暇
(12月29日から1月3日)は期間計算に含まない。
例えば、申請日から10日目までに土日を1回挟む場合
実際の所要日数は12日目となります。

手数料

(1)通常の手数料

区分 手数料 内訳
収入印紙 鹿児島県
収入証紙
新規・切替申請等 10年 16,000円 14,000円 2,000円
5年 12歳以上 11,000円 9,000円 2,000円
12歳未満 6,000円 4,000円 2,000円
残存有効期間同一旅券申請 6,000円 4,000円 2,000円

(2)過去に未交付失効がある場合の手数料

パスポートを申請し、新しいパスポートが発行されてから6か月以内に受領されなかった場合、発行されたパスポートは未交付のまま失効しますが、失効後5年以内に新たなパスポートを再度申請される際には、初回のみ手数料が通常より高くなります。

なお、これは、令和5年3月27日以降に申請されたパスポートが未交付のまま失効した場合について適用され、これより前に申請したパスポートが失効した場合には適用されません。

区分 手数料 内訳
収入印紙 鹿児島県
収入証紙
新規・切替申請等 10年 22,000円 18,000円 4,000円
5年 12歳以上 17,000円 13,000円 4,000円
12歳未満 12,000円 8,000円 4,000円
残存有効期間同一旅券申請 12,000円 8,000円 4,000円

 

  • 手数料は受け取りの際にお納めください。
  • 収入印紙及び鹿児島県収入証紙は市民サービスセンターで取り扱っていますので、現金をご持参ください。

オンラインによる手続き

(1)オンライン申請

令和5年(2023年)3月27日から、パスポートの更新がマイナンバーカードを使ってマイナポータルからオンラインでできるようになりました。

以下のいずれかの場合にパスポートを更新する方は、オンライン申請を行うことができます。

  • お持ちのパスポートの残存有効期間が1年未満となった方
  • 査証欄の余白が見開き3ページ以下になった方

(注意)初めて申請する場合や、お持ちのパスポートの有効期間が既に満了している場合、パスポートの記載事項に変更がある場合などは、現在オンライン申請の対象外です。

詳しくは、下記リンクをご覧ください。

(2)手数料のクレジットカード納付

令和6年(2024年)2月5日から、パスポート手数料の支払いがクレジットカードでもできるようになりました。クレジットカードによる納付は、オンライン申請のみが対象となります。

詳しくは、下記リンクをご覧ください。

関連リンク

お問い合わせ先

霧島市市民サービスセンター「コア・よか」
〒899-4332鹿児島県霧島市国分中央三丁目9番20号
電話番号:0995-46-1337
開店時間:午前10時から午後7時まで(ただし年末・年始休暇は除く)

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