建築確認申請等の電子申請について

1.建築確認申請等の電子申請について

霧島市では、建築確認申請等手続きの利便性向上と行政手続きの効率化を図るため、令和8年1月26日から建築確認申請等の電子申請受付を開始することになりました。詳細については以下をご確認下さい。

2.電子申請の対象について

霧島市所管（※1）の建築物・工作物・昇降機に係る建築基準法に基づく以下の申請について、電子申請が可能です。

• 確認申請および計画通知
• 計画変更確認申請および計画変更通知

（※1）霧島市所管の建築物等の詳細については、以下の建築確認申請等の窓口のページをご確認ください。

• 確認申請の審査区分等について（PDF：300KB）

（※2）完了検査申請（建築物）や確認申請に係る届出の電子申請については、以下の霧島市電子申請専用フォーム（鹿児島県電子申請共同運営システム（e（いー）申請））をご利用ください。

• 建築基準法の完了検査申請の事前依頼（電子申請）について
• 建築基準法の確認申請に係る届出（電子申請）について

3.電子申請の方法について

電子申請については、一般財団法人建築行政情報センター（以下「ICBA」)の「電子申請受付システム（以下「システム」）」を使用します。システムに利用者登録を行い、申請を行ってください。（システムの利⽤料⾦は無料）

• ICBA電子申請受付システム（外部サイトへリンク）

操作方法については、下記のURLから、電子申請受付システム操作説明書（申請者向け）をご確認ください。システムの操作に関するお問合わせについては、ICBAに直接ご連絡ください。

• ICBA電子申請受付窓口案内ホームページ（外部サイトへリンク）

4.電子申請前に注意していただきたいこと

• 質疑応答など申請者と霧島市の連絡は、原則、システム上で行います。なお、必要に応じて、電話連絡する場合がございますのでご了承ください。
• 受付完了には、引受審査による申請書や必要書類の確認に加え、手数料を霧島市にお支払いしたことの確認を受ける必要があります。そのため、手数料の納付確認を受けるまでは受付完了になりませんのでご注意ください。
• 電子申請は24時間申請可能ですが、閉庁日（土曜日・日曜日・国民の祝日に関する法律の休日及び12月29日から1月3日まで）、開庁時間（8時15分から17時00分）外に申請を行う場合、書類の内容に修正や書類の添付漏れ等がある場合、電子申請の受信確認及び手数料の納付確認は翌開庁日になる場合がありますのでご注意下さい。

5.電子申請から確認済証受け取りまでの流れについて

電子申請から確認済証受け取りまでの流れについては以下のPDFファイルをご確認ください。

• 建築確認申請等の電子申請の流れ（PDF：418KB）

6.電子申請に必要な書類について

番号	提出書類	備考
1	確認申請書、図面等 ※許可証等含む	図面等のファイル名は分かりやすい名称としてください。 （例）番号は01～ A-01_設計概要、付近見取図、A-12_建具表、S-03_軸組図 E-04_照明器具リスト、M-05_衛生器具リスト、Z-01_水路占用許可証 ※原則1ファイル1図面とし、ファイル形式はPDF、図面サイズはA3以下としてください。
2	委任状	任意書式
3	建築計画概要書第3面	第3面の付近見取図・配置図のみ
4	建築工事届
5	浄化槽審査書	県環境保全協会および市環境衛生課の受付済み書類のPDF （仕様書・図面等含む。）

（※）番号2～5：該当する場合のみ添付してください。また、ファイル形式はPDF、図面サイズはA3以下としてください。​​​​

申請提出時のエラーについて

• システムにおいて申請提出を選択した際、申請書の未入力の項目がエラーとして表示されますが、必要な項目を入力している場合は無視して構いません。

7.確認済証や副本の受取について

• 確認済証は書面交付とし、副本（申請書・図面等）はPDFファイルにてシステムダウンロードによる受取となります。
• 確認済証の受取は原則、窓口による受取となりますが、郵送による受取を希望する方は返信用の信書便等を霧島市建築指導課まで送付していただければ、郵送での受取が可能です。ただし、郵送費用等は申請者の負担となります。なお、郵送会社への持ち込みは行いませんのでご注意下さい。

（※）信書便については以下の信書便ガイドライン・信書便事業者一覧（総務省ホームページ）及び日本郵便Q＆Aをご覧ください。

• 信書便ガイドライン（総務省ホームページ）（外部サイトへリンク）
• 信書便事業者一覧（総務省ホームページ）（外部サイトへリンク）
• 日本郵便Q＆A（外部サイトへリンク）

8.手数料の納付について

手数料の納付については以下のいずれかになります。引受審査後、手数料納付についての連絡をシステム上で行います。

1. 霧島市の指定金融機関（※1）である銀行等の窓口で手数料を支払う方法
   （納付書をシステムにて送付します。）
2. ATM又はインターネットバンキングを利用して指定口座に手数料を振込む方法
   （振込先情報をシステムにて案内します。なお、別途振込手数料が必要になります。）

（※1）指定金融機関・・・あいら農業協同組合、株式会社鹿児島銀行、株式会社南日本銀行、株式会社宮崎太陽銀行、鹿児島信用金庫、鹿児島相互信用金庫、鹿児島興業信用組合、株式会社宮崎銀行、九州労働金庫

• 手数料納付後、手数料額と振込日が確認できる明細書等（PDFまたはZIPファイル）を、システムの「連絡・質疑応答」にて送信して下さい。

9.建築確認申請等の手数料について

建築確認申請等の手数料については、以下のページをご覧ください。

• 建築確認申請等の手数料一覧