姶良中央地区合併協議会の第31回会議が、平成17年１月24日（火）国分シビックセンター多目的ホールで開催されました。
会議では、会長あいさつに続き、溝辺町議会の構成替えに伴い木場幸一委員の後任となった今村日出子委員に委嘱状が交付されました。
議事に入り、協議会監査委員であった牧園町代表監査委員永吉忠雄氏が平成16年12月28日付で辞任されたことに伴い、後任として梶原茂信氏を協議会監査委員に選任したことが報告されました。
また、霧島市開設全体スケジュールとして、合併協定書調印、構成市町における廃置分合議案議決後の県・国における今後の手続の見込、協議会・幹事会の開催予定、新市の組織機構や新市の予算編成などの合併準備作業計画が説明されました。
【県】・県議会への議案提出（２月下旬）
・県議会の議決（３月下旬）
・知事の決定（４月上旬）
・総務大臣への届出（４月下旬）
【国】・総務大臣の告示（５月中旬〜下旬）
【合併協議会】基本的に月１回開催
【幹事会】基本的に月２回開催
【合併準備作業】予定している作業
・組織・機構
・人事
・市長職務代理者専決事項調整
・文書管理・庁舎移転
・公印作成
・新市の建設計画実施計画策定
・新市予算編成
・合併関連広報
・開庁式典
・合併記念式典
・市章募集・選定
・選挙
・電算データ・システム統合 など
さらに、これまで協議会で協議された合併協定項目のうち、合併までに調整するとされている項目が、特別職の給料の額や施設の使用料など128項目あり、今後調整を進め、調整後は協議会に随時報告していくことが説明されました。
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